La numérisation de l'administration ne s'arrête pas aux processus internes et aux services en ligne. La communication analogique sur place, dans les locaux des collectivités, évolue elle aussi rapidement. Les tableaux d'affichage classiques, les affiches imprimées et les panneaux de liège laissent progressivement place à des systèmes modernes basés sur des écrans.
Mettre en place aujourd'hui des panneaux d'information numériques pour les administrations, c'est créer une interface dynamique, accessible et moderne entre l'administration et les citoyens. Mais comment déployer ces systèmes efficacement au sein des collectivités, et quels sont les points essentiels à prendre en compte lors de leur mise en œuvre ?
Des usages polyvalents : comment les collectivités et les administrations tirent parti du Digital Signage
Les possibilités d'utilisation du Digital Signage pour les collectivités sont multiples et couvrent l'ensemble du spectre de l'administration publique – du petit bureau d'état civil à la grande préfecture.
- Salles d'attente et systèmes d'appel : Dans les guichets ou les services des immatriculations, il est possible d'afficher les numéros d'appel en cours, mais aussi des actualités, des bulletins météo locaux, des horaires d'ouverture ou des informations sur les services en ligne.
- Tableau d'affichage électronique à la mairie : Les annonces officielles, les modifications de règlements ou les offres d'emploi de la collectivité peuvent être présentés de manière claire et juridiquement sécurisée sur un panneau d'information numérique.
- Systèmes de signalétique et guides numériques : Dans les grands bâtiments administratifs, les écrans facilitent l'orientation des visiteurs. Les changements de salle ou l'occupation des salles pour les réunions de commission sont mis à jour automatiquement.
- Information touristique et culturelle : Les équipements culturels municipaux ou les offices de tourisme utilisent les écrans pour informer sur les événements à venir, les sites à visiter ou les offres régionales.
