Der erste Eindruck entscheidet – das gilt für Anwaltskanzleien, Steuerberatungen und Notariate ganz besonders. Tritt ein Mandant in die Räumlichkeiten ein, wünscht er sich Professionalität, Transparenz und eine angenehme Atmosphäre.
Ein digitaler Bildschirm im Empfangsbereich oder Wartezimmer ist eine hervorragende Möglichkeit, Wartezeiten sinnvoll zu überbrücken, Kompetenz zu vermitteln und Orientierung zu bieten.
Doch welche Inhalte bieten sich für Kanzleien an und wie lässt sich ein Monitor ohne IT-Kenntnisse und ohne große Investitionen bespielen? In dieser Anleitung erfährst du alles zur Funktionsweise und den praktischen Einsatzmöglichkeiten.
Einsatzbeispiele: Was kann man auf dem Kanzlei-Display darstellen?
Ein Bildschirm in der Kanzlei dient längst nicht mehr nur der reinen Dekoration. Gezielt eingesetzt verbessert er die Kommunikation mit Mandanten und unterstützt die internen Abläufe.
1. Diskreter Empfang & Mandanten-Begrüßung
Ein persönlicher Begrüßungsbildschirm im Eingangsbereich wirkt wertschätzend. Du kannst anstehende Termine oder Mandanten namentlich aufrufen (z. B. "Herzlich willkommen zum Beratungstermin, Familie Müller"), ohne schützenswerte Details preiszugeben.
2. Digitale Wegeleitung & Raumbelegung
In größeren Kanzleien oder Bürogemeinschaften zeigt der Monitor im Flur, welcher Partner, Rechtsanwalt oder Notar in welchem Besprechungsraum anzutreffen ist.
3. Kanzleiprofil & Expertise präsentieren
Stelle deine Fachbereiche (z. B. Arbeitsrecht, Familienrecht, Steuerberatung), Auszeichnungen, Siegel sowie das Team mit professionellen Fotos vor. Das stärkt das Vertrauen der Mandanten bereits vor dem Gespräch.
4. Aktuelle Rechtstipps & Kanzlei-News
Nutze kurze, leicht verständliche Text-Visualisierungen zu aktuellen Gesetzesänderungen, Fristen oder nützlichen Tipps. Dies unterstreichen deine fachliche Expertise auf moderne Weise.
5. Mitarbeiter-Infobildschirm (Intern)
Im Aufenthaltsbereich oder in der Kanzleiküche informiert ein Display das Team über interne Ankündigungen, Fortbildungstermine oder Urlaubsvertretungen.
Wie funktioniert Digital Signage in der Praxis?
Die Zeiten, in denen man für digitale Infobildschirme teure Spezial-Monitore oder komplizierte Mediaplayer-Hardware kaufen musste, sind vorbei. Heute läuft die Steuerung modern und zentral über eine Digital Signage Cloud Software.
Das Funktionsprinzip ist simpel:
- Dashboard im Browser: Du meldest dich am Computer im Web-Dashboard der Software an und gestaltest deine Folien, lädst Logos hoch und stellst deine Wiedergabelisten (Playlists) zusammen.
- Inhalte freigeben: Die Erstellung dauert nur wenige Minuten. Alle Inhalte liegen geschützt in der Cloud.
- Auf dem Fernseher abspielen: Der Fernseher ruft die Inhalte über das Internet ab und spielt diese in Dauerschleife oder zeitgesteuert ab.
