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Actualidad ·

Configurar una pantalla de bienvenida digital en recepción: 4 pasos para conseguir una pantalla de recepción profesional

Configura un Welcome Screen en recepción en pocos minutos con el software de pantalla de recepción SignageNow

La primera impresión es decisiva: una pantalla de bienvenida digital en recepción recibe a visitantes, clientes, pacientes y socios comerciales de forma altamente profesional. Transmite innovación y aprecio desde el primer momento. 

 

Para configurar una pantalla de bienvenida así, por ejemplo en el vestíbulo, necesitas un software de pantalla de recepción como SignageNow. Con él configuras tu Welcome Screen en pocos minutos, completamente gratis, conforme al RGPD y sin hardware especializado costoso.

 

En este artículo te explicamos cómo funciona todo.

 

Qué necesitas para tu pantalla de recepción

Para utilizar un moderno software de display de recepción, no necesitas costosos reproductores multimedia:

  • Cualquier pantalla: Un televisor convencional, monitor de PC o Smart TV en la entrada es suficiente.
  • Conexión a Internet: Por Wi-Fi o cable LAN.
  • Dispositivo de reproducción: Una app de Digital Signage Player o simplemente un navegador web integrado.
  • Una cuenta gratuita de SignageNow: Para gestionar tus contenidos desde la nube.

 

Por qué SignageNow es el software de pantalla de bienvenida ideal

  • Flexible y actualizable al instante: ¿Ha cambiado el nombre de un visitante de última hora? Introduce el cambio en el dashboard desde tu PC o smartphone, y el display se actualiza en tiempo real.
  • Cuenta gratuita sin límite de tiempo: Usa el plan gratuito de forma ilimitada para tu vestíbulo. Sin necesidad de tarjeta de crédito y con todas las plantillas incluidas.
  • 100 % conforme al RGPD: Máxima protección de datos gracias al alojamiento en servidores europeos.

¿La mayor diferencia respecto a otros proveedores? No pagas por pantalla, sino que puedes usar tantas como quieras.

 

Guía paso a paso: De cero a una pantalla de bienvenida activa

SignageNow es un software gratuito de pantalla de recepción desarrollado en Alemania

Paso 1: Crear una cuenta gratuita en SignageNow

Crea una cuenta gratuita en menos de dos minutos en app.signagenow.io. No necesitas tarjeta de crédito ni adquieres ningún tipo de compromiso contractual. Tras el registro accedes directamente al intuitivo dashboard en la nube.

 

 

Plantillas gratuitas para el Welcome Screen del software de pantalla de recepción SignageNow

Paso 2: Seleccionar la plantilla de Welcome Screen adecuada

Navega en el dashboard hasta la sección Screen Apps. Para tu área de recepción dispones de una plantilla de Welcome Screen especialmente optimizada en la categoría Business:

  • Plantilla Welcome específica: Diseñada especialmente para bienvenidas personalizadas por nombre, logotipos de empresa y descripción del motivo de la visita.
  • Gran variedad de plantillas adicionales: Combina tu pantalla de bienvenida de forma flexible con otras plantillas gratuitas como reservas de salas, noticias actuales, widgets del tiempo o carteles informativos animados.
Personaliza la pantalla de recepción con el software Digital Signage en la nube SignageNow

Paso 3: Personalizar contenidos y logotipos

Adapta la plantilla a tu imagen corporativa con solo unos clics:

  • Sube el logotipo de tu empresa.
  • Introduce el nombre de tu visitante o del grupo recibido (p. ej. «Bienvenida, María Martínez – Empresa fleiter media GmbH»).
  • Añade información opcional como números de sala, personas de contacto u horarios de cita.
Crea una lista de reproducción en SignageNow y usa tantas pantallas como quieras

Paso 4: Iniciar la playlist con un código de 6 dígitos

La conexión entre el dashboard y tu display es muy sencilla:

  1. En el dashboard de SignageNow creas tu playlist y obtienes una URL personal (enlace) o un código de 6 dígitos.
  2. Abre en tu televisor la app gratuita «SignageNow TV Player» desde Google Play Store / Amazon Appstore, o abre tu navegador.
  3. Introduce este código de 6 dígitos o la URL directamente en el televisor.

Tu Welcome Screen carga de inmediato y, a partir de ese momento, se reproduce de forma completamente automática en bucle continuo.

Configura tu pantalla de recepción de forma rápida, sencilla y gratuita

Con el software de pantalla de bienvenida SignageNow y un televisor convencional puedes configurar tu propio Welcome Screen de forma fácil y rápida. Todo ello de manera completamente gratuita y sin ningún límite de tiempo. Sigue esta guía y estará listo en pocos minutos. ¡Pruébalo!

¿Quieres saber más sobre SignageNow? No hay problema.

Descubre aquí más información sobre nuestro software de señalización digital y nuestras tarifas.