En muchas empresas, la avalancha de correos electrónicos forma parte del día a día laboral. Los avisos importantes de seguridad informática, las actualizaciones de RR. HH. o las invitaciones a la fiesta de verano se pierden fácilmente en una bandeja de entrada saturada. Al mismo tiempo, los mensajes digitales suelen llegar únicamente a los empleados que tienen un puesto de trabajo fijo con ordenador. Los equipos de producción, almacén, atención sanitaria o logística quedan frecuentemente al margen.
Los clásicos papeles clavados en un tablón de corcho de la sala de descanso ya no son una solución: se quedan obsoletos rápidamente, dan una imagen descuidada y requieren un cambio manual. Un tablón de anuncios digital cierra esta brecha de comunicación. Lleva la información relevante de forma automática y llamativa exactamente allí donde tu plantilla se encuentra cada día.
Descubre en este artículo cómo configurar tu propio tablón de anuncios digital de forma sencilla, e incluso de forma gratuita.
Por qué el tablón de anuncios analógico ha quedado obsoleto
Los requisitos de la comunicación interna empresarial han cambiado de forma fundamental. Los equipos modernos esperan información rápida, transparente y visualmente atractiva.
- Alcance para todos los equipos: También los empleados sin dirección de correo corporativo o puesto de trabajo con ordenador se informan al pasar.
- Actualidad en tiempo real: Los anuncios se pueden actualizar de forma centralizada y en cuestión de segundos, sin necesidad de imprimir ni recorrer el edificio.
- Alta atención: Los contenidos dinámicos, imágenes y vídeos cortos atraen las miradas de forma automática.
- Aspecto limpio y ordenado: Los comunicados obsoletos son cosa del pasado; el espacio de información se mantiene siempre moderno y estructurado.
Paso a paso: cómo configurar un tablón de anuncios digital
Implantar una pantalla informativa digital en la empresa no requiere meses de proyectos de TI ni grandes presupuestos. Con la hoja de ruta adecuada, el inicio es sencillo y sin fricciones:
- Elige la ubicación adecuada: Coloca la pantalla en lugares de gran afluencia y donde la gente permanezca más tiempo: la cocina del café, la sala de descanso, la cantina, la zona de entrada o los pasillos centrales son ideales.
- Define contenidos relevantes: Combina datos informativos de la empresa con contenidos entretenidos. Ha dado buenos resultados una mezcla de información de RR. HH., instrucciones de seguridad, aniversarios, turnos de trabajo y widgets de tiempo o noticias.
- Define el hardware: Aprovecha los Smart TVs que ya tienes o pantallas planas de uso común.
- Elige el software en la nube: Opta por un software de Digital Signage conforme al RGPD, flexible y manejable sin formación complicada. Si lo necesitas, comprueba que el software sea gratuito.
