Naar de hoofdinhoud gaan
Nieuws ·

Hoeveel kost digital signage? Een overzicht van de budgetplanning

Vergelijking van de kosten van Digital Signage hardware

Wie je de visuele communicatie in zijn bedrijf wil moderniseren, stelt zich onvermijdelijk een centrale vraag: Wat zijn de werkelijke kosten van Digital Signage? Omdat de technologische bandbreedte varieert van één enkel infoscherm tot enorme, onderling verbonden displaywanden in winkelcentra, variëren ook de prijzen sterk.

Om een realistisch budget te plannen, moeten de kosten worden onderverdeeld in drie kerngebieden: hardware, software en de lopende bedrijfskosten. Een neutrale blik op de markt laat zien waar geïnvesteerd moet worden en waar significante besparingen mogelijk zijn.

1. Hardwarekosten: displays, beugels en mediaplayers

De hardware vormt bij de eerste aanschaf meestal de grootste kostenpost. De kosten hangen sterk af van de kwaliteit en het gebruiksdoel van de apparaten:

  • Professionele displays (Public Displays): Deze schermen zijn ontworpen voor continugebruik (16/7 of 24/7), bieden een hogere helderheid (belangrijk voor etalages) en robuustere behuizingen. De prijzen liggen afhankelijk van de grootte (43 tot 65 inch) doorgaans tussen 300 en 1.500 euro per apparaat.
  • Consumenttelevisieschermen: Voor eenvoudigere toepassingen in binnenruimtes kiezen veel kleinere bedrijven voor klassieke Smart-TV's. Deze zijn al verkrijgbaar vanaf 200 tot 500 euro, maar bereiken hun grenzen bij extreme lichtverhoudingen of langdurig gebruik.
  • Mediaplayers: Sommige softwareleveranciers vereisen een externe player. De prijsrange loopt uiteen van goedkope streaming-sticks (ca. 40 tot 70 euro) tot industriële mini-pc's voor enkele honderden euro's.
Vergelijking van de kosten van Digital Signage software

2. Softwarekosten: het hart van digitale bewegwijzering

De gekozen software voor digitale bewegwijzering bepaalt in grote mate hoe flexibel en tijdbesparend het systeem in de dagelijkse praktijk beheerd kan worden. Op de markt hebben zich primair twee factureringsmodellen gevestigd:

Eenmalige licentiekosten (On-Premise)

Bij dit model koop je de software eenmalig en installeer je deze op eigen servers of lokale players. De kosten bedragen vaak 150 tot 500 euro per licentie. Het nadeel: updates, technische ondersteuning en het onderhoud van de serverstructuur moeten meestal apart worden betaald of zelf worden overgenomen.

Software-as-a-Service (SaaS / cloudmodel)

Moderne digitale displaysoftware wordt tegenwoordig bijna uitsluitend aangeboden als cloudoplossing. De software draait op de servers van de aanbieder, het beheer verloopt eenvoudig via de webbrowser. Facturering gebeurt vaak per aangesloten scherm via een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding.

  • De prijzen in het instapsegment liggen doorgaans tussen 10 en 30 euro per maand per scherm.
  • Enterprise-oplossingen met uitgebreide rechtenbeheer of interactieve functies kunnen 50 tot 100 euro per maand kosten.

3. Lopende kosten: content en onderhoud

Naast de techniek mogen de kosten voor de dagelijkse bedrijfsvoering niet worden verwaarloosd:

  • Stroomverbruik: Een professioneel display in continugebruik veroorzaakt afhankelijk van de energie-efficiëntieklasse en helderheid merkbare stroomkosten, die in de totaalcalculatie moeten worden meegenomen.
  • Contentcreatie: Een scherm is maar zo goed als de inhoud die erop wordt weergegeven. Wanneer bureaus worden ingeschakeld voor het maken van graphics en video's, ontstaan er regelmatige kosten. Moderne softwareoplossingen bieden hier echter vaak geïntegreerde ontwerpsjablonen (templates), waarmee bedrijven inhoud kosteloos zelf kunnen maken.
Tariefoverzicht van SignageNow, jouw infoscreen software

Kostenefficiënte alternatieven: het voorbeeld SignageNow

In het kader van de voortschrijdende softwareontwikkeling is een duidelijke trend naar kostenreductie waarneembaar. Een actueel voorbeeld van deze ontwikkeling is het cloudgebaseerde platform SignageNow.

Zulke moderne systemen doorbreken de noodzaak om dure speciale hardware of gelicentieerde mediaplayers aan te schaffen. Omdat de bediening hardware-onafhankelijk verloopt, hetzij rechtstreeks via de ingebouwde webbrowser van de televisie of via een compacte app, dalen de aanschafkosten voor de hardware drastisch. Externe playerhardware zoals mediaplayers zijn vaak helemaal niet meer nodig. Bovendien bieden cloudgebaseerde aanbieders in dit segment regelmatig gratis tarieven voor beginners aan. Zo kunnen bedrijven de functies zonder financieel risico uitproberen, voordat ze bij een uitbreiding van het schermnetwerk overstappen op transparante, maandelijkse abonnementen.

Conclusie: wat kost Digital Signage uiteindelijk?

Voor een eenvoudige, professionele start met één enkel scherm in een winkel of kantoor moeten bedrijven bij gebruik van moderne cloudsystemen rekenen op een eerste investering van ca. 300 tot 500 euro voor de hardware. De lopende softwarekosten blijven dankzij moderne SaaS-modellen met ongeveer 10 tot 30 euro per maand overzichtelijk en goed te berekenen.

Wil je meer weten over SignageNow? Geen probleem.

Lees hier meer over onze digital signage-software en onze prijzen.