Ile kosztuje system Digital Signage? Przegląd planowania budżetu

2. Koszty oprogramowania: serce cyfrowego oznakowania

Wybrane oprogramowanie do cyfrowego oznakowania w dużej mierze decyduje o tym, jak elastyczne i oszczędne pod względem czasu będzie codzienne zarządzanie systemem. Na rynku ugruntowały się przede wszystkim dwa modele rozliczeń:

Jednorazowe opłaty licencyjne (On-Premise)

W tym modelu kupujesz oprogramowanie jednorazowo i instalujesz je na własnych serwerach lub lokalnych odtwarzaczach. Koszty wynoszą często od 150 do 500 euro za licencję. Wadą jest to, że aktualizacje, wsparcie techniczne i utrzymanie infrastruktury serwerowej zazwyczaj muszą być opłacane osobno lub obsługiwane we własnym zakresie.

Software-as-a-Service (SaaS / model chmurowy)

Nowoczesne oprogramowanie do wyświetlaczy cyfrowych jest dziś oferowane niemal wyłącznie jako rozwiązanie chmurowe. Oprogramowanie działa na serwerach dostawcy, a zarządzanie odbywa się wygodnie przez przeglądarkę internetową. Rozliczenie najczęściej odbywa się za każdy podłączony ekran w formie miesięcznej lub rocznej opłaty.

• Ceny w segmencie podstawowym wynoszą zazwyczaj od 10 do 30 euro miesięcznie za ekran.
• Rozwiązania Enterprise z rozszerzoną kontrolą uprawnień lub funkcjami interaktywnymi mogą kosztować od 50 do 100 euro miesięcznie.

3. Bieżące koszty: treści i utrzymanie

Oprócz technologii nie można zaniedbywać kosztów bieżącej eksploatacji:

• Zużycie energii: Profesjonalny wyświetlacz pracujący bez przerwy generuje odczuwalne koszty energii elektrycznej – w zależności od klasy efektywności energetycznej i jasności – które muszą być uwzględnione w całkowitej kalkulacji.
• Tworzenie treści (Content): Ekran jest tylko tak dobry, jak wyświetlane na nim treści. Jeśli tworzeniem grafik i filmów zajmują się agencje, generuje to regularne koszty. Nowoczesne rozwiązania programowe oferują jednak często wbudowane szablony projektowe (templates), dzięki którym firmy mogą tworzyć treści samodzielnie i bezpłatnie.