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Una prima impressione professionale: come utilizzare un software di digital signage per lo schermo della reception

Come utilizzare un software di Digital Signage per lo schermo di reception

La reception è il biglietto da visita di ogni azienda. Che si tratti di uno studio legale, di uno studio medico, di un hotel o di un moderno ufficio startup: chi entra si forma una prima impressione nel giro di pochi secondi. Un cartello statico o un foglio stampato senza cura in una cornice intercambiabile appare però oggi rapidamente antiquato. La soluzione moderna per un'accoglienza degli ospiti e una comunicazione delle informazioni all'altezza dei tempi si chiama Digital Signage per lo schermo di reception. Grazie all'uso mirato di display digitali, il tempo di attesa di clienti, pazienti o partner commerciali non solo si riduce, ma viene anche utilizzato in modo proficuo.

Infotainment nell'area d'ingresso: cosa può fare uno schermo di benvenuto digitale?

Uno schermo informativo allestito professionalmente nel foyer offre possibilità molto più ampie di una semplice segnaletica statica. Grazie alla visualizzazione dinamica dei contenuti, lo schermo può essere adattato in modo flessibile all'orario del giorno.

 

I contenuti tipici che puoi mostrare su un moderno schermo di reception sono:

  • Benvenuto personalizzato: Un saluto di benvenuto nominale per i partner commerciali crea immediatamente un'atmosfera di apprezzamento.
  • News aziendali & successi: Presenta progetti attuali, traguardi raggiunti, video istituzionali o offerte di lavoro per potenziali candidati.
  • Indicazioni & disponibilità delle sale: Mostra direttamente ai visitatori in quale sala riunioni si svolge il loro meeting o chi è il loro referente.
  • Informazioni in tempo reale (Infotainment): Integra notizie aggiornate, il meteo locale o feed RSS per rendere il tempo di attesa informativo e piacevole.
Modello Welcome Screen di SignageNow per schermi di reception e di benvenuto

I vantaggi di un moderno software per schermi di reception

Per portare sul monitor questa varietà di contenuti senza un grande sforzo IT, un software professionale per la segnaletica digitale è indispensabile.

Un esempio eccellente e collaudato di tale soluzione è la piattaforma cloud SignageNow. 

Come moderno software per schermi di reception, racchiude esattamente i vantaggi che ti fanno risparmiare tempo e stress nella routine quotidiana in ufficio:

  • Aggiornamenti in tempo reale tramite Cloud: Gestisci e modifichi tutti i contenuti in modo flessibile tramite un dashboard basato su browser – dal PC alla reception o dallo smartphone ovunque tu sia. Le modifiche sono immediatamente live sullo schermo.
  • Pianificazioni automatizzate: Puoi stabilire in anticipo al minuto quando e quali contenuti vengono riprodotti.
  • Modelli pronti all'uso: Grazie a una libreria di template integrata, non è necessario essere un professionista del design. Layout professionali per la disponibilità delle sale, menu o messaggi di benvenuto si adattano in un attimo al tuo corporate design.
Il dashboard del software gratuito per schermi di reception SignageNow

Flessibile ed economico: installazione semplicissima

Per molte aziende, l'introduzione di uno schermo di reception si scontra con i presunti elevati costi dell'hardware specializzato. I moderni software per la segnaletica digitale abbattono però questo ostacolo. Non hai bisogno di costosi media player. 

SignageNow funziona tramite qualsiasi browser o, se si desidera la funzione di avvio automatico, anche tramite app su Google TV e Fire TV.

Ti basta creare i tuoi contenuti nel dashboard, inserirli nella playlist e inserire l'URL nel browser o il codice nell'app: è fatta.

Conclusione: la reception digitale come fattore di successo intelligente

L'utilizzo di un software professionale di Digital Signage per la tua area di reception valorizza esteticamente i tuoi spazi e ottimizza allo stesso tempo la comunicazione interna ed esterna. Con una soluzione cloud flessibile come SignageNow, iniziare è possibile senza alcun rischio finanziario, poiché il software nella versione base è gratuito per sempre. Sfrutta il potenziale dei tuoi schermi e rendi indimenticabile la prima impressione della tua azienda!

Vuoi saperne di più su SignageNow? Nessun problema.

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