Naar de hoofdinhoud gaan
Nieuws ·

Een professionele eerste indruk: hoe je digital signage-software gebruikt voor het scherm bij de receptie

Hoe gebruik ik Digital Signage software voor het receptiescherm

De receptie is het visitekaartje van elk bedrijf. Of het nu een advocatenkantoor, een huisartsenpraktijk, een hotel of een modern startup-kantoor is: wie hier binnenkomt, vormt binnen enkele seconden zijn eerste indruk. Een statisch bord of een slordig afgedrukt vel papier in een wissellijst oogt tegenwoordig echter al snel verouderd. De moderne oplossing voor een hedendaagse bezoekersbegroeting en informatieverstrekking heet Digital Signage voor het receptiescherm. Door gericht gebruik van digitale displays kan de wachttijd van klanten, patiënten of zakenpartners niet alleen worden verkort, maar ook zinvol worden benut.

Infotainment in de entree: wat kan een digitaal welkomstscherm?

Een professioneel ingericht informatiescherm in de lobby biedt veel meer mogelijkheden dan een puur statische wegwijzer. Dankzij de dynamische weergave van inhoud kan het scherm flexibel worden aangepast aan het tijdstip van de dag.

 

Typische inhoud die je op een modern receptiescherm kunt weergeven, zijn:

  • Gepersonaliseerde klantbegroeting: Een welkomstgroet op naam voor zakenpartners zorgt direct voor een waarderende sfeer.
  • Bedrijfsnieuws & successen: Presenteer actuele projecten, mijlpalen, imagevideo's of vacatures voor potentiële sollicitanten.
  • Routebeschrijving & ruimtebezetting: Laat bezoekers direct zien in welke vergaderruimte hun meeting plaatsvindt of wie hun contactpersoon is.
  • Live-informatie (infotainment): Integreer actueel nieuws, het lokale weer of RSS-feeds om de wachttijd informatief te overbruggen.
Welcome Screen sjabloon van SignageNow voor receptie- en welkomstschermen

De voordelen van moderne receptiescherm software

Om deze verscheidenheid aan inhoud zonder grote IT-inspanning op het scherm te krijgen, is professionele schermreclame software onmisbaar.

Een uitstekend en bewezen voorbeeld van zo'n oplossing is het cloudgebaseerde platform SignageNow. 

Als moderne receptiescherm software bundelt het precies de voordelen die je in de dagelijkse kantoorpraktijk tijd en moeite besparen:

  • Realtime updates via de cloud: Je beheert en wijzigt alle inhoud flexibel via een browsergebaseerd dashboard – of je nu achter de pc bij de receptie zit of onderweg bent met je smartphone. Wijzigingen zijn direct live op het scherm.
  • Geautomatiseerde tijdschema's: Je kunt vooraf tot op de minuut nauwkeurig instellen wanneer welke inhoud wordt weergegeven.
  • Direct inzetbare sjablonen: Dankzij een geïntegreerde sjabloonbibliotheek hoef je geen design-expert te zijn. Professionele lay-outs voor ruimtebezetting, menu's of welkomstgroeten zijn in een handomdraai aan jouw huisstijl aan te passen.
Het dashboard van de gratis receptiescherm software SignageNow

Flexibel en kostenefficiënt: zo eenvoudig is de installatie

Voor veel bedrijven strandt de invoering van een receptiescherm op de verondersteld hoge kosten voor speciale hardware. Moderne software voor digitale bewegwijzering doorbreekt deze drempel echter. Je hebt geen dure mediaplayers nodig. 

SignageNow werkt via elke browser of, als de autostart-functie gewenst is, ook via een app op Google TV en Fire TV.

Je hoeft alleen je inhoud in het dashboard aan te maken, in de playlist te zetten en de URL in de browser of de code in de app in te voeren – en klaar is Kees.

Conclusie: de digitale receptie als slimme succesfactor

Het gebruik van professionele Digital Signage software voor jouw receptiegebied geeft je ruimte een visuele upgrade en optimaliseert tegelijkertijd de interne en externe communicatie. Met een flexibele cloudoplossing zoals SignageNow maak je een vliegende start, geheel zonder financieel risico, want de software is in de basisversie permanent gratis. Benut het potentieel van je schermen en maak de eerste indruk van jouw bedrijf onvergetelijk!

Wil je meer weten over SignageNow? Geen probleem.

Lees hier meer over onze digital signage-software en onze prijzen.