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Actualidad ·

Una primera impresión profesional: cómo utilizar un software de señalización digital para la pantalla de la recepción

Cómo usar un software de Digital Signage para la pantalla de recepción

La recepción es la tarjeta de visita de cualquier empresa. Ya sea un despacho, una consulta médica, un hotel o una moderna oficina de startup: quien entra aquí forma su primera impresión en cuestión de segundos. Sin embargo, un cartel estático o un papel impreso sin cuidado en un portarretratos intercambiable hoy en día parece rápidamente anticuado. La solución moderna para una bienvenida a visitantes y una transmisión de información acorde a los tiempos se llama Digital Signage para la pantalla de recepción. Mediante el uso específico de pantallas digitales, el tiempo de espera de clientes, pacientes o socios comerciales no solo puede reducirse, sino también aprovecharse de forma útil.

Infotainment en la zona de entrada: ¿qué puede hacer una pantalla de bienvenida digital?

Una pantalla de información instalada profesionalmente en el vestíbulo ofrece muchas más posibilidades que un simple directorio estático. Gracias a la visualización dinámica de contenidos, la pantalla puede adaptarse de forma flexible a la hora del día.

 

Contenidos típicos que puedes mostrar en una moderna pantalla de recepción:

  • Bienvenida personalizada al cliente: Un saludo de bienvenida nominal para socios comerciales crea de inmediato un ambiente de aprecio.
  • Noticias de empresa & logros: Presenta proyectos actuales, hitos, vídeos corporativos o ofertas de empleo para posibles candidatos.
  • Indicaciones de dirección & disponibilidad de salas: Muestra a los visitantes directamente en qué sala de reuniones se celebra su cita o quién es su persona de contacto.
  • Información en directo (Infotainment): Integra noticias actuales, el tiempo local o feeds RSS para hacer el tiempo de espera más informativo y ameno.
Plantilla de pantalla de bienvenida de SignageNow para pantallas de recepción y bienvenida

Las ventajas del software moderno para pantallas de recepción

Para llevar toda esta variedad de contenidos a la pantalla sin grandes esfuerzos de TI, un software profesional de señalización digital es imprescindible.

Un ejemplo excelente y consolidado de este tipo de solución es la plataforma basada en la nube SignageNow. 

Como moderno software para pantallas de recepción, reúne exactamente las ventajas que te ahorran tiempo y esfuerzo en el día a día de la oficina:

  • Actualizaciones en tiempo real a través de la nube: Gestionas y modificas todos los contenidos de forma flexible a través de un dashboard basado en navegador – ya sea desde el PC de recepción o desde el smartphone cuando estás fuera. Los cambios se muestran al instante en pantalla.
  • Programaciones automatizadas: Puedes establecer con precisión de minutos de antemano cuándo se emite cada contenido.
  • Plantillas listas para usar: Gracias a una biblioteca de plantillas integrada, no necesitas ser un experto en diseño. Los diseños profesionales para disponibilidad de salas, menús o saludos de bienvenida se adaptan a tu imagen corporativa en un abrir y cerrar de ojos.
El dashboard del software gratuito para pantalla de recepción SignageNow

Flexible y económico: así de sencillo es comenzar

Para muchas empresas, la implantación de una pantalla de recepción fracasa por los supuestamente elevados costes del hardware especializado. Sin embargo, el software moderno de señalización digital rompe con esta barrera. No necesitas costosos reproductores multimedia. 

SignageNow funciona en cualquier navegador o, si se desea la función de inicio automático, también mediante la app en Google TV y Fire TV.

Solo tienes que crear tus contenidos en el dashboard, añadirlos a la lista de reproducción e introducir la URL en el navegador o el código en la app, y listo.

Conclusión: la recepción digital como factor de éxito inteligente

El uso de un software profesional de Digital Signage para tu zona de recepción mejora visualmente tus instalaciones y optimiza al mismo tiempo la comunicación interna y externa. Con una solución flexible en la nube como SignageNow, dar el primer paso es completamente sin riesgo financiero, ya que el software en su versión básica es gratuito de forma permanente. ¡Aprovecha el potencial de tus pantallas y haz que la primera impresión de tu empresa sea inolvidable!

¿Quieres saber más sobre SignageNow? No hay problema.

Descubre aquí más información sobre nuestro software de señalización digital y nuestras tarifas.