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Uma primeira impressão profissional: como utilizar um software de sinalização digital no ecrã da receção

Como utilizar um software de Digital Signage para o ecrã de receção

A receção é o cartão de visita de qualquer empresa. Seja um escritório de advogados, um consultório médico, um hotel ou um moderno escritório de startup: quem entra aqui forma a sua primeira impressão em poucos segundos. No entanto, uma placa estática ou um papel impresso sem cuidado numa moldura de troca parece hoje rapidamente desatualizado. A solução moderna para uma receção de visitantes contemporânea e transmissão de informações chama-se Digital Signage para o ecrã de receção. Através do uso direcionado de ecrãs digitais, é possível não só encurtar o tempo de espera de clientes, pacientes ou parceiros de negócios, mas também aproveitá-lo de forma útil.

Infotainment na entrada: O que pode fazer um ecrã de boas-vindas digital?

Um ecrã de informação profissionalmente configurado no átrio oferece muito mais possibilidades do que um simples guia estático. Através da apresentação dinâmica de conteúdos, o ecrã pode ser adaptado de forma flexível à hora do dia.

 

Conteúdos típicos que podes apresentar num moderno ecrã de receção:

  • Boas-vindas personalizadas: Uma saudação de boas-vindas nominal para parceiros de negócios cria imediatamente uma atmosfera de consideração.
  • Notícias da empresa & conquistas: Apresenta projetos atuais, marcos, vídeos institucionais ou ofertas de emprego para potenciais candidatos.
  • Indicações de percurso & ocupação de salas: Mostra aos visitantes diretamente em que sala de reuniões se realiza o encontro ou quem é o seu interlocutor.
  • Informações em tempo real (Infotainment): Integra notícias atuais, o tempo local ou feeds RSS para tornar o tempo de espera mais informativo.
Modelo de Welcome Screen do SignageNow para ecrã de receção e boas-vindas

As vantagens do software moderno para ecrã de receção

Para colocar esta diversidade de conteúdos no monitor sem grande esforço de TI, um software profissional de sinalização digital é indispensável.

Um exemplo excelente e comprovado de tal solução é a plataforma baseada na cloud SignageNow. 

Como software moderno para ecrã de receção, reúne precisamente as vantagens que te poupam tempo e aborrecimentos no dia a dia do escritório:

  • Atualizações em tempo real via Cloud: Geres e alteras todos os conteúdos de forma flexível através de um dashboard baseado em browser – seja a partir do PC da receção ou do smartphone quando estás fora. As alterações ficam imediatamente em direto no ecrã.
  • Agendamentos automatizados: Podes definir antecipadamente ao minuto quando é que cada conteúdo é exibido.
  • Modelos prontos a usar: Graças a uma biblioteca de templates integrada, não precisas de ser um especialista em design. Layouts profissionais para ocupação de salas, menus ou saudações de boas-vindas podem ser adaptados à tua identidade corporativa em instantes.
O dashboard do software gratuito para ecrã de receção SignageNow

Flexível e económico: É assim tão simples configurar tudo

Para muitas empresas, a implementação de um ecrã de receção falha devido aos custos aparentemente elevados de hardware especializado. No entanto, o software moderno de sinalização digital quebra essa barreira. Não precisas de mediaplayers caros. 

O SignageNow funciona em qualquer browser ou, se desejares a função de arranque automático, também por aplicação no Google TV e no Fire TV.

Basta criares os teus conteúdos no dashboard, adicioná-los à playlist e introduzir o URL no browser ou o código na aplicação – e está pronto.

Conclusão: A receção digital como fator de sucesso inteligente

A utilização de um software profissional de Digital Signage para a tua área de receção valoriza visualmente as tuas instalações e otimiza simultaneamente a comunicação interna e externa. Com uma solução cloud flexível como o SignageNow, começar é completamente sem risco financeiro, uma vez que o software na versão básica é gratuito de forma permanente. Aproveita o potencial dos teus ecrãs e torna a primeira impressão da tua empresa inesquecível!

Queres saber mais sobre o SignageNow? Não há problema.

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