Przejdź do głównej treści
Aktualności ·

Digital signage a RODO: dlaczego oprogramowanie z USA często narusza przepisy dotyczące ochrony danych

Dlaczego oprogramowanie z USA często narusza przepisy o ochronie danych

Cyfryzacja w punkcie sprzedaży postępuje nieustannie. Niezależnie od tego, czy chodzi o cyfrowe menu w gastronomii, ekrany powitalne w foyer firmy, czy tablice informacyjne w hotelach – cyfrowe systemy wyświetlania to wysoce efektywne narzędzia komunikacji z klientem. Przy wyborze odpowiedniej technologii jeden kluczowy czynnik jest jednak często pomijany: ochrona danych. Wiele z powszechnie stosowanych systemów pochodzi od dostawców ze Stanów Zjednoczonych. To, co w praktyce wydaje się wygodne, w kontekście europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) nierzadko okazuje się prawną szarą strefą, a nawet bezpośrednim naruszeniem przepisów.

Różnice w ochronie danych między USA a Europą

Główny powód, dla którego oprogramowanie z USA często sprawia problemy na rynku europejskim, leży w zasadniczo odmiennym podejściu prawnym do kwestii ochrony danych. Podczas gdy w Unii Europejskiej RODO chroni prawo jednostki do informacyjnego samostanowienia jako prawo podstawowe, w USA obowiązuje podejście komercyjne i zorientowane na bezpieczeństwo narodowe.

 

Gdy tylko oprogramowanie Digital Signage przetwarza dane – nawet jeśli jest to wyłącznie adres IP urządzenia wyświetlającego, dane telemetryczne lub dane osobowe przy logowaniu użytkownika do panelu zarządzania – muszą być przestrzegane rygorystyczne wytyczne UE.

W przypadku firm z USA zastosowanie mają jednak krajowe przepisy, takie jak FISA (Foreign Intelligence Surveillance Act) czy CLOUD Act. Przepisy te zobowiązują amerykańskich dostawców IT do udostępniania przechowywanych danych organom państwowym, nawet jeśli serwery fizycznie znajdują się w Europie. Z perspektywy europejskiej ochrony danych oznacza to brak odpowiedniego poziomu ochrony.

Gdzie dostawcy z USA naruszają przepisy o ochronie danych w praktyce

Ukryte zagrożenia bezpieczeństwa: gdzie dostawcy z USA zawodzą w praktyce

Podczas działania reklamy ekranowej w tle nieustannie przepływają dane. Platformy amerykańskie wykazują w tym kontekście często specyficzne słabości, które kolidują z RODO:

  • Przekazywanie danych do państw trzecich bez podstawy prawnej: Przepływy danych do USA są prawnie bardzo skomplikowane od czasu unieważnienia wcześniejszych umów (takich jak Privacy Shield). Nawet obecne EU-US Data Privacy Framework nie zwalnia firm z obowiązku przeprowadzania dokładnych weryfikacji.
  • Wbudowane narzędzia śledzące i analityczne: Wiele systemów z USA śledzi w tle zachowanie użytkowników w panelu administracyjnym lub zbiera dane diagnostyczne sprzętu odtwarzającego za pośrednictwem narzędzi firm trzecich. Bez wyraźnej zgody (opt-in) osób, których dane dotyczą, jest to w Europie niedopuszczalne.
  • Wadliwe umowy o przetwarzanie danych: Umowy o przetwarzanie danych (odpowiedniki umów powierzenia przetwarzania) dostawców z USA często nie spełniają – ani pod względem językowym, ani merytorycznym – rygorystycznych wymogów art. 28 RODO.
SignageNow pochodzi z Niemiec i jest oprogramowaniem Digital Signage zgodnym z RODO

Oprogramowanie Digital Signage zgodne z RODO: bezpieczna alternatywa z Niemiec

Aby uniknąć ostrzeżeń prawnych lub dotkliwych kar od organów ochrony danych, coraz więcej firm sięga po lokalne, europejskie rozwiązania. Praktycznym przykładem takiej zgodnej z przepisami alternatywy jest niemieckie oprogramowanie SignageNow.

  • Bezpieczna infrastruktura chmurowa: Procesy techniczne, takie jak pełna synchronizacja na żywo przez chmurę, realizowane są na serwerach podlegających europejskim standardom bezpieczeństwa. Żadnego eksportu danych do państw trzecich.
  • Brak zbierania wrażliwych danych urządzenia: Podczas łączenia aplikacji odtwarzającej z treściami nie są wymagane żadne uprawnienia systemowe ani śledzone identyfikatory sprzętowe.
  • Bezpieczeństwo prawne od razu po wdrożeniu: Udostępnianie ustandaryzowanych, zgodnych z RODO umów powierzenia przetwarzania danych jest standardem wśród dostawców z Niemiec, co minimalizuje obciążenie administracyjne dla firm.

Podsumowanie: bezpieczeństwo prawne jako wyznacznik jakości cyfrowych systemów informacyjnych

Korzystanie z Digital Signage oferuje ogromne korzyści marketingowe, jednak nie może się to odbywać kosztem bezpieczeństwa prawnego. Ponieważ oprogramowanie z USA ze względu na tamtejsze przepisy systemowo koliduje z RODO, jego stosowanie przez europejskie firmy stanowi wymierne ryzyko. Kto chce działać długoterminowo w sposób zgodny z prawem, wybierając europejskie lub niemieckie rozwiązanie programowe, takie jak SignageNow, stawia na znacznie większe bezpieczeństwo. Gwarantuje ono nie tylko niezawodność techniczną, ale również pełne przestrzeganie europejskich standardów ochrony danych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o SignageNow? Nie ma sprawy.

Dowiedz się więcej o naszym oprogramowaniu do digital signage i naszych cenach.